Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Movefiltering (jäljempänä ”me”, ”meitä” tai ”rekisterinpitäjä”) kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, asetus 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja läpinäkyvästi.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Movefiltering, joka tarjoaa yleistä tiedollista sisältöä raikkaan ilman elämäntavoista, ulkoilusta ja luonnonläheisestä arjesta. Toimimme Helsingissä, Suomessa, ja palvelemme asiakkaita paikan päällä ja verkossa.
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja sen lainmukaisuudesta. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään tietojasi ainoastaan tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin.
2. Yhteystiedot
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä seuraavasti:
- Yritys: Movefiltering
- Osoite: Fredikanterassi 1, 00520 Helsinki, Suomi
- Sähköposti: hello@movefiltering.world
- Puhelin: +358 40 548 4273
- Verkkosivusto: movefiltering.world
Vastaamme tietosuojaa koskeviin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Monimutkaisissa tapauksissa voimme pidentää vastausaikaa kahdella kuukaudella ilmoittamalla siitä sinulle.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme:
Yhteystiedot
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite, jotka annat yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.
Viestintätiedot
Lomakkeen viestikenttään kirjoittamasi tiedot, sähköpostiviestien sisältö ja puheluiden aikana jaettu tieto.
Tekniset tiedot
IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, sivuston käyttötiedot ja evästeiden kautta kerätyt tiedot, jos olet antanut siihen suostumuksesi.
Palvelutiedot
Tiedot tilatuista palveluista, ohjelmista ja materiaaleista, maksutiedot (käsitellään maksupalveluntarjoajan kautta) sekä asiakassuhteen historia.
Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä (kuten terveystietoja) osana tavanomaista palveluamme. Jos tällaisia tietoja vahingossa ilmenee viestinnässä, käsittelemme niitä ainoastaan pyydettyyn tarkoitukseen ja poistamme ne tarpeettomina.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- Neuvonta- ja ohjauspalveluiden tarjoaminen
- Henkilökohtaisten suunnitelmien laatiminen ja toimittaminen
- Koulutuksellisten materiaalien ja ohjelmien toimittaminen
- Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
- Sopimusten täytäntöönpano ja laskutus
- Verkkosivuston toiminnan ylläpito ja kehittäminen
- Sivuston käytön analysointi (suostumuksella)
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Oikeudellisten vaateiden käsittely ja puolustaminen
Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojesi käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan mukaisiin oikeusperusteisiin:
- Suostumus (6 art. 1 kohta a): Evästeiden käyttö, markkinointiviestintä ja yhteydenottolomakkeen GDPR-suostumus.
- Sopimus (6 art. 1 kohta b): Palveluiden tarjoaminen ja sopimusten täytäntöönpano.
- Oikeutettu etu (6 art. 1 kohta f): Sivuston turvallisuuden varmistaminen, palveluiden kehittäminen ja asiakassuhteen ylläpito.
- Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohta c): Kirjanpitovelvollisuus ja muut lainsäädännön edellyttämät toimenpiteet.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi:
- Yhteydenottolomakkeen tiedot: 12 kuukautta viestin käsittelystä, ellei asiakassuhde jatku.
- Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja 3 vuotta sen päättymisestä.
- Laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
- Evästetiedot: Evästekohtaisesti, enintään 24 kuukautta.
- Analytiikkatiedot: 26 kuukautta keräämisestä.
Säilytysajan päätyttyä poistamme tai anonymisoimme tiedot turvallisesti.
7. Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille palveluiden toteuttamiseksi:
- IT-infrastruktuurin ja hosting-palveluiden tarjoajat
- Sähköpostipalveluiden tarjoajat
- Maksupalveluntarjoajat
- Analytiikkapalveluiden tarjoajat (suostumuksella)
- Kirjanpito- ja lakipalveluiden tarjoajat
- Viranomaiset lain edellyttämissä tilanteissa
Kaikki käsittelijät toimivat tietojenkäsittelysopimusten (DPA) mukaisesti ja ovat sitoutuneet GDPR:n noudattamiseen.
8. Tietoturvatoimenpiteet
Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- SSL/TLS-salaus kaikessa verkkoliikenteessä (HTTPS)
- Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
- Salasanojen ja tunnistetietojen turvallinen säilytys
- Säännölliset tietoturvapäivitykset ja haavoittuvuuksien seuranta
- Henkilökunnan tietosuojakoulutus
- Tietojen varmuuskopiointi ja palautussuunnitelmat
- Fyysinen turvallisuus toimipisteessä
Tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme asianomaiselle valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja rekisteröidyille tarvittaessa ilman aiheetonta viivytystä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojasi koneluettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hello@movefiltering.world. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.
10. Valitusoikeus
Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
- Tietosuojavaltuutetun toimisto
- Osoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
- Verkkosivusto: tietosuoja.fi
11. Kansainväliset tietojen siirrot
Pyrimme käsittelemään henkilötietoja ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaisen suojan käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muita lain sallimia siirtomekanismeja.
12. Alaikäiset
Palvelumme on suunnattu täysi-ikäisille käyttäjille. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta. Jos huomaamme keränneemme alaikäisen tietoja, poistamme ne viipymättä.
13. Käytännön muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme ja päivitämme käytännön alareunassa olevan päivityspäivämäärän. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.
Viimeisin päivitys: